Qué necesitas para emitir tu primera factura

1. Prepara los documentos de tu registro en Fintax

Antes de emitir desde Fintax, necesitas una cuenta configurada. Esta lista corresponde al registro en la plataforma:

• Un correo y un celular de contacto. Debes verificar tu correo para continuar con la documentación.
• Tu Constancia de Situación Fiscal, para revisar tus datos fiscales.
• El certificado .cer, la llave privada .key y la contraseña de tus Sellos Digitales.
• Los archivos de tu e.firma y su contraseña, en el apartado separado que solicita el registro.

La e.firma y los Sellos Digitales tienen funciones diferentes aunque sus archivos usen las mismas extensiones. Revisa cómo identificar cada juego de archivos.

2. Confirma los datos fiscales del receptor

Para una factura nominativa, el SAT señala estos datos mínimos de tu cliente: RFC, nombre o razón social, régimen fiscal y código postal de su domicilio fiscal. Confírmalos con el receptor antes de capturarlos.

El código postal debe corresponder a su domicilio fiscal; no lo sustituyas automáticamente por el domicilio de entrega. También acuerda el uso del CFDI que corresponda a la operación.

Esta preparación se refiere a una factura ordinaria a un cliente identificado. Otros comprobantes y operaciones pueden requerir datos adicionales.

3. Reúne la información de la operación

• Descripción de los productos o servicios, cantidades e importes.
• Claves de producto o servicio y de unidad que correspondan.
• Descuentos e impuestos aplicables a la operación.
• Forma y método de pago conforme a cómo se realizó o se realizará el cobro.

Si tienes dudas sobre impuestos, claves o el tratamiento de una operación, resuélvelas con tu contador antes de emitir. La plataforma no sustituye esa revisión.

4. Revisa antes de emitir

Verifica receptor, conceptos, importes, impuestos y datos de pago. Después de emitir, consulta el estado de tu factura antes de enviarla. Si detectas un error, revisa el procedimiento de corrección que corresponda a tu caso.

En el plan gratis de Fintax, las facturas y las cancelaciones comparten el límite mensual de 10 operaciones. Una revisión previa ayuda a evitar correcciones innecesarias.